La Norma ISO 19601:2025, es un estándar internacional que especifica los requisitos para establecer, desarrollar, implementar, evaluar, mantener y mejorar un sistema de gestión de compliance eficaz dentro de una organización.
Esta norma anula y sustituye a la Norma UNE 19601:2017
En esencia, esta norma proporciona un marco para ayudar a las organizaciones a:
1.- Prevenir, detectar y responder al incumplimiento de leyes, regulaciones, códigos de conducta y otros compromisos que la organización debe cumplir.
2.- Integrar la gestión de compliance en los procesos de negocio de la organización.
3.- Promover una cultura ética y de cumplimiento dentro de la organización.
4.- Demostrar su compromiso con el compliance a las partes interesadas.
5.- Mejorar continuamente su sistema de gestión de compliance.
Algunos de los puntos clave que aborda la norma ISO 19601:2025 incluyen:
1.- Contexto de la organización: Comprender el entorno interno y externo, las necesidades y expectativas de las partes interesadas y los riesgos y oportunidades relacionados con el compliance.
2.- Liderazgo: El compromiso de la alta dirección con el sistema de gestión de compliance, el establecimiento de la política y los roles y responsabilidades.
3.- Planificación: La identificación y evaluación de los riesgos de compliance, el establecimiento de objetivos y la planificación para alcanzarlos.
4.- Apoyo: La provisión de recursos, la competencia del personal, la concienciación y la comunicación.
5.- Operación: La planificación y control operacional de los procesos relacionados con el compliance.
6.- Evaluación del desempeño: El seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del sistema de gestión de compliance, incluyendo auditorías internas.
7.-Mejora: La identificación de no conformidades, la implementación de acciones correctivas y la mejora continua del sistema.
Es importante destacar que la ISO 19601:2025 es una norma de requisitos, lo que significa que las organizaciones pueden certificarse bajo este estándar si cumplen con todos los requisitos especificados. Además, proporciona orientación para su uso, lo que ayuda a las organizaciones a implementar el sistema de manera efectiva.
En resumen, la ISO 19601:2025 es una herramienta valiosa para cualquier organización que desee fortalecer su compromiso con el compliance, mitigar riesgos y construir una cultura ética sólida.